Phoca Download gebruiken

Gegevens

Categorie: Phoca Download

In tegenstelling tot Phoca Gallery gebruikt Phoca Download hetzelfde type hierarchie als Joomla. Bestanden vallen onder categorieën. En secties bevatten meerdere categorieën.

Voordat we bestanden gaan toevoegen, dienen we eerst secties en categorieën te maken.

Ga naar 'Componenten -> Phoca Download'.

Secties

Klik op de tab 'Secties' in het controlepaneel van Phoca Download. Maak hier tenminste één sectie aan. Klik op 'Nieuw', de groene knop rechtsboven. Geef in het formulier de categorie een naam. Een beschrijving is optioneel, maar wel aan te raden. Geef ook een kleine beschrijving van de sectie in de Meta Description.

Categorieën

Na het aanmaken van secties maak ook één of meerdere categorieën aan. Klik op de tab 'Categorieën' in het controlepaneel. Ook hier zijn een omschrijving en de Meta Description aan te bevelen. Ook dient u de categorie een sectie toe te wijzen.

Bestanden

Nadat de juiste Sectie(s) en Categorie(ën) zijn aangemaakt kunnen we bestanden toevoegen. Ga naar het tabblad 'Bestanden' en klik op 'Nieuw'.

Naam: De naam van het bestand dat zichtbaar is voor de bezoekers en is gekoppeld aan het te downloaden bestand.

Alias: Wordt door Joomla gegenereerd bij opslaan. Als u het zelf wilt geven, gebruik alleen kleine letters, géén spaties en géén bijzondere karakters:

Secties/Categorieën: Kies hier de sectie en categorie waar het onder moet vallen.

Bestandsnaam

Klik op de knop 'Bestand' achter het veld bij Filename. Een venster opent waar u het te downloaden bestand moet selecteren. Omdat u nog niets naar de server hebt geüpload, is het nog niet mogelijk een bestand te selecteren.

Klik op de knop 'Bestand kiezen'. U opent de verkenner waarmee u het bestand op uw pc kunt zoeken en selecteren. Klik daarna op 'Start Upload'. U krijgt de melding in blauw 'Phoca Download, Uploaden compleet'. In de lijst boven in het venster is document toegevoegd. Klik erop om het te selecteren. De bestandsnaam is toegevoegd in het veld 'Bestandsnaam'.

Dit zijn de verplichte instellingen die nodig zijn voor een goede werking. De andere gegevens zijn optioneel. Het is wel aan te bevelen om onderaan de pagina het bestand een beschrijving te geven en een meta beschrijving.

Folders aanmaken

Wanneer u bij 'Bestandsnaam' een bestand gaat zoeken en uploaden is het voor uw overzicht wellicht makkelijk enkele mappen aan te maken waarin u de bestanden van secties of categorieën op de server groepeert.

Klik op de knop 'Bestand' bij het veld 'Bestandsnaam' om het upload venster te openen. Onder het upload veld kunt u een Folder aanmaken. Type de naam van de aan te maken folder in het veld en klik op 'Creëer folder'. Let er op dat er geen spaties in de naam staan. Ook kunt u beter kleine letters gebruiken en geen speciale karakters. Nadat de folder is aangemaakt, klik u op de folder om het te openen. Daarin kunt u de bestanden uploaden.

Menu Links

Na het aanmaken van de secties, categorieën en de bestanden moet er nog een menu-link worden aangemaakt, zodat de bezoekers de bestanden kunnen downloaden.

Ga naar 'Menu's' en kies het menu waar u de link wilt plaatsen naar de Downloads.

Klik op 'Nieuw' rechtsboven.

Bij selecteer menu-itemtype klikt u op Phoca Download.

U heeft de keuze uit een vijftal mogelijkheden:

• Categorie indeling: U dient aan de rechterkant één categorie te selecteren. Alle gepubliceerde downloads van deze categorie worden aan de bezoeker getoond.
• Bestand indeling: Hier selecteert u één bestand. De bezoeker kan gelijk dit bestand downloaden
• Sectie indeling: Hier wordt een lijst getoond van alle categorieën binnen één sectie. De bezoeker klikt op een categorie en kan een bestand kiezen om te downloaden.
• Phoca Download Sectie-Lijst Layout: Dit toont alle secties. Elke secties toont de lijst van categorieën. Als u in één knop alle te downloaden documenten overzichtelijk wilt aanbieden is deze optie de meest gebruiksvriendelijk. De bezoeker ziet in één oogopslag welke secties er zijn en wat de categorieën zijn.
• Gebruikers Upload Opmaak: Ingelogde gebruikers kunnen bestanden uploaden. Voor deze functie moet gebruikers upload ingeschakeld zijn. Dit kunt u in of uitschakelen onder 'Voorkeuren'. Deze knop vindt u rechtsboven in het controlepaneel van Phoca Download.

Voorkeuren:

In het controlepaneel van Phoca Download zit u rechtsboven een knopje 'Voorkeuren'. Klik hier op en u krijgt een venster met instellingen voor Phoca Download. De voorkeuren zijn onderverdeeld in enkele groepen:

• Algemene Instellingen
• Instellingen reacties
• Thema Instellingen
• Sectie instellingen
• Bestand instellingen
• Afspeel instellingen
• Preview Instellingen
• Gebruikers Upload Instellingen
• Email instellingen

Het hangt van uw eigen voorkeuren af, of de vereisten van uw website, hoe u de instellingen zet. Het meeste zal duidelijk zijn. Enkele zaken waar u op moet letten.

Up Icoon

Onder 'Algemene instelleing' kunt u aangeven of het 'Up icoon' getoond moet worden of niet. Het Up icoon ziet u aan de voorkant rechtsboven als groen pijltje. Hiermee kan de gebruiker door de hierarchie van de secties en categorieën scrollen. Wanneer u alleen één categorie of download wilt tonen en de bezoekers niet naar een hoger niveau mogen navigeren, zet u dit op 'Nee'.

Bestand icoon

U kunt in de instellingen van een bestand een aangepast icoon laten zien. Bij 'Thema Instellingen' kunt u aangeven welke grootte van het icoon getoond moet worden.

Gebruikers instellingen

Hier kunt u aangeven of gebruikers aan de voorkant bestanden mogen uploaden. U kunt de maximale grootte aangeven voor de bestanden en of ze direct gepubliceerd mogen worden, of dat ze eerst een verificatie nodig hebben van een administrator.

Uploaden vanaf de voorkant

Zoals hierboven gesteld kunnen ingelogde gebruikers ook bestanden uploaden aan de frontend. Daarvoor dient u enkele zaken in te stellen bij Phoca Download.

1. Er moet een menu-link zijn naar 'Gebruiker Upload Opmaak'. U kunt er voor kiezen om deze knop op 'geregistreerd' te zetten, zodat bezoekers zonder rechten de knop niet zien.
2. Onder voorkeuren in het Configuratie Paneel van Phoca Download moet u bij 'Gebruikers Upload Instellingen' de gebruikers upload instelling ingeschakeld hebben.
3. Gebruikers moeten rechten hebben voor specifieke categorieën. Ga naar het tabblad 'Categorieën', of 'Phoca Download -> Categories' en klik op de naam van een categorie waarin gebruikers mogen uploaden. Bij 'Upload rechten' kunt u gebruikers, of een groep gebruikers upload rechten geven.